Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora.
Obveščamo vas, da se v poslovnih prostornih in na območju sedeža družbe ŠOU v Ljubljani, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana izvaja videonadzor in kontrolo pristopa. Posameznik ima pravico, da ne vstopi v območje, prostor oz. objekt, kjer se izvaja videonadzor in kontrola pristopa.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov
Upravljavec zbirke osebnih podatkov je ŠOU v Ljubljani, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana, elektronski naslov: info@sou-lj.si.
Odgovorna oseba upravljavca je Andrej Klasinc.
Telefonska številka za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki videonadzornega sistema in podatki kontrole pristopa: 01 438 02 00.
Namen obdelave
Namen obdelave osebnih podatkov in videonadzornega sistema je: zagotavljanje varovanja ljudi in premoženja na parkirni površini pred stavbo oz. poslovnimi prostori družbe, zagotavljanje varovanja ljudi in premoženja na hodniku in stopnišču stavbe, ki vodi do poslovnih prostorov družbe ter zagotavljanje nadzora vstopa in/ali izstopa v ali iz poslovnih prostorov. Namenov ni mogoče doseči z milejšimi ukrepi.
Vsebina zbirke osebnih podatkov
Zbirka osebnih podatkov vsebuje posnetek posameznika, in sicer: slikovni posnetek osebe, kraj posnetka, datum, čas posnetka ter podatki pridobljeni pri vpisu posameznika v sistem kontrole pristopa.
Pravne podlage
Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov so Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), zakoniti interesi za katere si prizadeva upravljavec (člen 6(1) točka (f) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov) ter Pravilnik o izvajanju videonadzora, kontrole pristopa in zavarovanju osebnih podatkov, pridobljenih z videonadzorom z dne 11.05.2023.
Uporabniki osebnih podatkov
Uporabniki osebnih podatkov direktor upravljavca ter pooblaščene osebe pri upravljavcu, policija in drugi pristojni organi, ki za vpogled izkažejo pravno podlago.
Osebni podatki se ne iznašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.
Spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije ter druge neobičajne nadaljnje obdelave se ne izvajajo.
Upravljavec pri izvajanju videonadzora ne izvaja avtomatiziranega odločanja in ne oblikuje profilov.
Obdobje hrambe
Videoposnetki se hranijo 120 dni za vse kamere, ki so priključene na napravo za snemanje. Po uporabi oziroma po preteku roka hranjenja se osebni podatki iz prenosnih nosilcev izbrišejo. Posnetki videonadzornega sistema se hranijo v računalniškem kabinetu, v zaklenjeni omari in na mediju zaščitenim z geslom.
Pravice posameznika
V skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov podjetje posameznikom omogoča naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov: pravico do dostopa do podatkov, pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora. Vse navedene pravice lahko posameznik uveljavlja s pisno zahtevo, poslano na elektronski naslov info@sou-lj.si.
Pritožba
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si).
